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怎样主持会议

来源:学生作业帮 编辑:作业帮 分类:综合作业 时间:2024/05/11 20:19:21
怎样主持会议
好吧我来大概说一下.可以分以下几个步骤来开一个基本流程都比较全的会议了.
开篇:
1. 向大家介绍为什么要开这个会(原因)
2. 希望会议上要解决的问题(按照12345有逻辑的讲)
3. 介绍到会的重要嘉宾(比方说受到邀请的老师,领导,或者其他对这个会议比较重要的人物)
主体部分:
这里开始正式的会议内容,也就是开篇中提到的开这个会所希望解决的问题(比方说选举、意见决策等等),分几种情况:
(1)如果是大家一起讨论一项事情,解决一个问题的话,要记得把大家的意见用简短的话语在讨论结束后总结一下.
(2)如果是投票,则需要介绍候选人的基本背景,然后安排大家进行投票,然后唱票,报结果.
结束篇:
1.上述的会议内容如果有了初步结果的话,要总结目前的初步结论.
2. 如果讨论根本没有任何初步结果,也要总结目前大家认为存在的问题,分12345列出.
3. 会议没有解决的问题要特别注意提出来,放到会后以其他方式来解决.
其他:会议的过程当中,如果必要的话,可以特别安排一个人做简单的会议记录.
以上经验之谈,纯手打非抄袭,希望对你有所帮助.
再问: 可有这方面提升的书籍或影像推荐?
再答: 我个人不清楚是否有十分贴切的书籍或影像。一般的商务礼仪的书籍中可能会有涉及会议礼仪的部分,应该对你有帮助。现实中的开会大多数是由经验积累起来的,你倒是不用太紧张,只要保证做到礼仪规范,用词礼貌,形象得体,会议内容得到初步成果,就起码不会是一个失败的会议。不同的公司、不同的环境对于一个会议成功的标准也不一样。

至于视频,可能难以找到专门教如何开会的教程视屏,平日你如果有时间,可以看看一些带有政治风格的美剧或英剧,或者律政剧,从剧情中的会议也可以获得学习,这些剧中的一些会议风格很专业,很得体。