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对身边的一些管理现象进行观察描述.同时进行评价与建议(指出两个优点,一个建议)

来源:学生作业帮 编辑:作业帮 分类:政治作业 时间:2024/05/13 15:13:26
对身边的一些管理现象进行观察描述.同时进行评价与建议(指出两个优点,一个建议)
某大学的外事处每周一召开全处人员的例会,把本周的内要做的事项进行分类计划,并把事项分为重大事项(如申报重大项目、接待国外重要来宾、向上级递送重要材料、签订合作协议、举行重大仪式等)、重要事项(校内召开会议、对外协调、到其他部门调研、向校领导汇报)、日常事项(办理出国手续、接待一般外国专家来访等);且落实到主管领导和普通办公人员,对可能存在的风险进行推测,对于重大事项的风险制定应对预案.到了下一周的周一,对上周布置的事项逐项进行检查,发现不足与问题,并提出改进建议;同时,制定本周的计划;如此进行滚动.
该案例表明,该外事处有以下优点:(1)很好地运用的管理学中的计划、组织、指挥、控制、协调职能,在每周一召开会议,制定计划,同时,到了下一周再进行反馈控制.(2)很好地运用了风险管理的方法,即,对重大事项的潜在风险进行分析,并制定预案.
建议:(1)建议不仅对重大事项制定预案,对重点事项也可制定预案.(2)建议对工作做得比较好的科室或人员进行表彰,以形成激励机制.