询证函有几种

询证函有几种

询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证.
概念
查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法.函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法.银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复.
2注意
1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证.余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在.发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生.如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证.在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证.
2、正确签章.发函方应该签署公章.复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章.不能以单位内部机构公章代替单位公章.
3、如实填写,及时回复.发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用.