请问Execl表中的分类汇总是怎么用的?还有合并计算!SOS
来源:学生作业帮 编辑:作业帮 分类:综合作业 时间:2024/05/16 08:57:32
请问Execl表中的分类汇总是怎么用的?还有合并计算!SOS
十万火急.请说明具体怎么操作.每一步怎么弄!有分酬!
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顾名思义,“分类汇总”就是把数据分类别进行统计,便于对数据的分析管理.
举例
某学校某个年级学生成绩数据表
A列 B列 C列 D列 E列 F列
姓名班级语文数学英语总分
张三 1 90 98 88 276
李四 1 95 98 80 273
……
王五 2 92 10095 287
钱顺 2 85 92 88 265
……
分类汇总——统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分
操作
按班级进行升序排列.
在数据区域任单击一个单元格,执行“数据/分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框;在“分类字段”选择“班级”,在“汇总方式”中选择“平均值”,在“选定汇总项(可多个)”中选中“语文、数学、英语、总分”,单击“确定”按钮.
汇总表
在表格的左上角,有1、2、3三个数字按钮,叫“分级显示级别按钮”.
按钮3是三级数据按钮,单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表,工作表可以显示前三级数据(每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分).
执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表.
此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行,即为该班的学科平均分和人平总分,数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分.
按钮2是二级数据按钮,单击此按钮,工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分.
按钮1是一级数据按钮,单击此按钮,工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分.
在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮.
+号按钮是显示明细数据按钮,单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据,并切换到-按钮.
-按钮是隐藏明细数据按钮,单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据,并切换到+按钮.
清除(退出)“分类汇总”的操作:
在含有分类汇总的数据表区域中,任意单击一个单元格,执行“数据/分类汇总”命令,在打开的“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式.
举例
某学校某个年级学生成绩数据表
A列 B列 C列 D列 E列 F列
姓名班级语文数学英语总分
张三 1 90 98 88 276
李四 1 95 98 80 273
……
王五 2 92 10095 287
钱顺 2 85 92 88 265
……
分类汇总——统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分
操作
按班级进行升序排列.
在数据区域任单击一个单元格,执行“数据/分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框;在“分类字段”选择“班级”,在“汇总方式”中选择“平均值”,在“选定汇总项(可多个)”中选中“语文、数学、英语、总分”,单击“确定”按钮.
汇总表
在表格的左上角,有1、2、3三个数字按钮,叫“分级显示级别按钮”.
按钮3是三级数据按钮,单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表,工作表可以显示前三级数据(每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分).
执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表.
此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行,即为该班的学科平均分和人平总分,数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分.
按钮2是二级数据按钮,单击此按钮,工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分.
按钮1是一级数据按钮,单击此按钮,工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分.
在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮.
+号按钮是显示明细数据按钮,单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据,并切换到-按钮.
-按钮是隐藏明细数据按钮,单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据,并切换到+按钮.
清除(退出)“分类汇总”的操作:
在含有分类汇总的数据表区域中,任意单击一个单元格,执行“数据/分类汇总”命令,在打开的“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式.
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