书信的第一行写（）,其后面用冒号,信的内容可分段写,写完正文内容还要写上（）最后在右下方写（）和（）

书信的第一行写（）,其后面用冒号,信的内容可分段写,写完正文内容还要写上（）最后在右下方写（）和（）
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书信的第一行写（称呼）,其后面用冒号,信的内容可分段写,写完正文内容还要写上（祝颂词）最后在右下方写（寄信人）和（写信日期
中文书信内容的结构,主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成.
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语＋称谓”的形式组成.如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等.对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等.
2、启词 启词是信文的起首语,可有多种表示法.如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等.不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当.此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文.
3、正文 正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键.一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事.正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意.
4、酬应过渡 正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡.如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”.又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等.也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等.
5、祝颂词 书信的最后,写祝颂词是惯例.由于写信人与受信人的关系各有不同,书信内容各有不同,祝颂词的写法便呈多种多样.一般说来,有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等,有时,因过渡词含有明显的祝颂义,也可省去祝颂词.
6、签署 书信的签署以写信人全名为要,不能只签个姓氏或习惯称呼,如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等,而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等.今天,许多书信都以计算机制成,但即使已打印了姓名,仍应再以手书签署一遍,这既表信用,亦示诚意.对某些特殊对象,署名后应有具名语,如“谨上、谨呈、敬述”等,以表示对受件者的尊重.
7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素,书信自然不可缺了这一项.日期必须准确,表现出写信人的负责态度,而万一记错日期,也许会因此而误事.