EXCEL做一个可选择填充的表格

来源：学生作业帮编辑：作业帮分类：综合作业时间：2024/05/24 20:21:35

EXCEL做一个可选择填充的表格

我想录入卫生情况的时候直接输入序号1、2、3、4就可以转化为文字,快速整理.

请问该如何操作?

提供两种方法,我做了一份样版文件传上来,里面有名称为方法一、方法二两份工作表,请点击这回答右下角绿色的“点击下载”按钮,下载文件看看效果.

方法一：

如果情况较多的,建议改为图中的样子,把F和G列作为辅助列,事先手工输入好对应的关系,然后在C列输入公式下拉,现在D列输入编号.

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,F:G,2,))

如果是如提问的图中那样,固定只有4种情况的,那么就无需F和G的辅助列了,直接把C列的公式改为这样,然后在D列输入编号即可.
=IF(D2="","",CHOOSE(D2,"地面脏","地面烟头","床铺不整洁","柜子物品乱放"))

方法二：
如果坚持要在C列输入编码然后自动转化的,可用自动校正功能,但编码不能设得过于的简单,如最好不要设定为1,这样以后真正要输入单个的1时却是没法正常输入了,建议编码弄得稍为长点,如1a1 对应地面脏、2a2 对应地面烟头、 3a3 对应床铺不整洁、4a4 对应柜子物品乱放
但此方法如果对于情况比较多的时候手工输入是比较累的.

设定方法以EXCEL 2007为例：
点左上角按钮->EXCEL选项->校对->自动更正选项->在替换框输入所需编码,在为框：输入编码对应的文字,点添加就行.

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